广南县“123456”抓实创卫档案资料梳理

信息来源:县创卫指挥部办公室 信息录入:佚名 发布时间: 2021-09-30 08:59:29  浏览量:125

为了确保创建国家卫生县城在软件上不丢分,顺利通过省级技术评估,广南县紧紧围绕新修订的《云南省创建国家卫生县城(乡镇)工作评审细则(试行)》指标要求,采取“123456”措施,抓好创建国家卫生县城(乡镇)档案资料收集整理工作。

“出台一个指引”。对照省州创卫文件,研究制定《广南县创建国家卫生县城(乡镇)资料建档工作指引》下发全县各机关企事业单位、各乡(镇),明确档案梳理的时间范围、需要建档单位及对应收集整理的内容、建档要求、装档模板等。创卫档案分共性档案和专业档案2种,共性档案由全县各级机关企事业单位、学校、医院、中心(站所)、村委会梳理建档,主要梳理的内容有爱国卫生组织管理、健康教育、环境卫生、病媒生物防制、食品安全(有食堂的单位)5大块;专业档案由县卫生健康局、县住房和城乡建设局、县市场监督管理局、州生态环境局广南分局等各主责部门和18个乡(镇)人民政府梳理,内容涵盖《云南省国家卫生县城(乡镇)工作评审细则(2021修订版)》中的9大块242项指标。

“抓好两个培训”。一是抓好全县面上的培训。5月9—10日,组织各乡(镇)分管创卫领导和业务员、县城区97家网格管理责任单位分管领导和业务员、莲城镇下辖社区主要负责人共计200余人在县中医院三楼会议室举行创建国家卫生县城(乡镇)档案梳理业务培训,结合省、州督导检查中反馈的问题和广南县在爱卫创卫中存在的各类突出问题案例,采取图片+文字+现场互动问答等方式,深入浅出的全面解读《云南省国家卫生县城(乡镇)创建工作评审细则(2021年修订版)》爱国卫生组织管理、健康教育与健康促进、环境卫生等9大块55类242条考核要点,并在培训后及时组织所有参训人员参加培训内容测试,确保全体参训人员全面掌握爱卫创卫工作开展标准及档案梳理方法。二是抓好各个行业的培训。全县面上的培训结束后,各乡(镇)、各单位、各行业主管部门依次对本乡(镇)、本单位、本行业创卫档案梳理工作进行再次培训,确保全县干部人人了解和掌握创卫指标,负责档案梳理的业务人员人人懂得创卫档案梳理的方法和技巧,为全面完成全县创卫档案梳理工作奠定了坚实的基础。

“做到三个统一”。在创卫档案梳理工作中,广南县坚持做到“三个统一”。一是统一时间范围。广南县创建国家卫生县城(乡镇)档案资料收集时间界限为2020年1月1日至2021年12月31日,2022年以后的档案资料继续分年度、分类别收集整理,并明确档案资料上报的时间和进度。二是统一标准要求。在档案梳理工作中,全县各乡(镇)、各单位严格按照《广南县创建国家卫生县城(乡镇)资料建档工作指引》,对标对表,逐项梳理,确保不落块,不跨项,不漏条,档案资料全面、详实、真实、可靠。三是统一模板格式。县创卫指挥部对档案盒或档案装订成册的书册封面、目录进行统一设计,采用“天之广云之南”“真拼实干、马上就办”的图标,要求全县各乡(镇)、各单位统一按模板、格式进行装订或归档,做到既整齐简洁、美观大方,又要结合实际、突出广南特色。

“严格四个审核”。在档案审核工作中,严格做到“四个审核”。一是单位内审。各乡(镇)、各单位业务人员完成创卫档案资料收集后,要报分管领导进行审核,经分管领导签字同意才能上报业务主管部门。二是主管部门初审。主管部门结合自己的业务,对各乡(镇)、各单位上报的档案资料,安排业务熟悉的人员进行严格审核,审核达标的报县创卫指挥部对应的业务组,审核不达标的,退回原单位重新梳理上报。三是业务组再审。县创卫指挥部根据《云南省国家卫生县城(乡镇)工作评审细则(2021 修订版)》中的9大块内容,分别对应成立9个业务组。各业务组对各主管部门审核达标的档案资料再次进行审核,审核无误后报档案审核人员审核,如审核不达标,退回重新梳理上报。四是档案审核人员终审。为高质量完成创卫档案资料梳理建档工作,县创卫指挥部专门抽调2名精干力量,负责全县所有创卫档案审核把关工作。各业务组审核达标后的档案,报档案审核人员终审,档案审核人员认为达标的,要求各单位、各乡(镇)装订成册上报或验收归档入库,认为不达标的,退回重新梳理。通过采取以上措施,严把上报档案质量关,为广南县成功创建国家卫生县城(乡镇)奠定基础。

“遵循五个原则”。在档案资料梳理工作中,广南县遵循以下五个原则。一是分级负责。二是密切协作。三是条块结合。四是加强指导。五是保证质量。

“达到六个标准”。一是全面。创卫档案资料收集尽量做到纵向到边,横向到底,应收尽收,收齐收全,全面系统,宁愿多收,不愿少收,确保全县各乡(镇)、所有机关企事业单位全部参与到创卫档案资料梳理工作中。二是真实。创卫档案资料是创卫工作的真实记录,是反映工作的全貌和过程,在资料收集过程中,要求全县各乡(镇)、各单位要实事求是,使资料有可信度,不得弄虚作假。三是细致。要求各乡(镇)、各单位业务员在资料收集过程中要认真细致,精心核对,杜绝出现知识性、逻辑性错误。四是统一。各乡(镇)、各单位在资料收集梳理过程中,要按照统一的要求制作封面、目录,字体、字号、排版格式尽量统一,力求整齐、美观、大方。五是对标。创卫档案资料的梳理严格按照《云南省国家卫生县城(乡镇)工作评审细则(2021 修订版)》,认真对照《广南县创建国家卫生县城(乡镇)资料建档工作指引》进行梳理,做到对标对表,准确无误。六是规范。在确保资料齐全的前提下,县创卫指挥部对所收集的创卫档案资料进行规范整理,使之多而不乱、繁而有序,符合创卫台账资料梳理要求和建档标准。